開始使用Evernote收集資料

從開始在雜誌上寫專欄,銀狐就持續在收集各式各樣的遊戲資料。早期的作法是將新聞網站中和遊戲有關的新聞轉寄一份到自己的信箱,然後有需要的時候就在信箱中找資料。這樣的作法有個最大的問題,那就是隨著資料的數量越來越多,想要在所有的信件中找到需要的資料越來越困難。於是後來放棄轉寄信件的方式,開始用Bookmark相關網址方式。只不過這方法一樣有搜尋的問題,而且某些網址會因為網站消失或是被『和諧』的關係後來無法連結,所以也有無法達成資料保存的目標。

最近【愛德話遊戲】部落格的主人小愛推薦了Evernote這玩意,試用之後發現非常符合銀狐的需求以及使用習慣,因此在這裡也加入推薦的行列﹝感謝小愛的推薦﹞。

Evernote官網:http://www.evernote.com

用目前熱門的說法,Evernote是一個讓你可以剪貼各種資料,然後儲存在雲端,使用不同的硬體設備都可以進行查詢和使用的服務。對於經常收集資料,然後在不同的地方都需要存取這些收集來的資料的銀狐是很方便的一向服務。如果您也對這個玩意有興趣,歡迎照著以下的步驟來開始使用Evernote。

1.註冊帳號:

要開始使用Evernote,第一步就是要申請您的Evernote帳號。請先點選Evernote官網的右上角的『立即註冊﹝CREATE ACCOUNT﹞』這個連結。

註冊相當的簡單,只需要您的電子郵件地址、使用者名稱、密碼再加上系統為了防止機器人所顯示在螢幕上的字詞驗證這幾項資料就可以完成註冊。填寫以上的資料後按下下方的『註冊』按鍵,就完成了註冊的第一個步驟。

接著會在剛才輸入的電子郵件信箱收到一封來自Evernote的驗證信。點選驗證信中的連結,或是將驗證信中的驗證碼輸入到網頁上的空格中,就完成了註冊的程序。現在再一次來到官網,點選右上角的『登入﹝SIGN IN﹞』這個連結,輸入您的使用者名稱和密碼,就可以進入網頁版Evernote的使用畫面。

2.安裝Evernote插件:

完成了帳號的註冊,接下來就是要針對您所使用的瀏覽器來安裝相對的插件軟體。銀狐目前主要使用的瀏覽器是Firefox,因此先安裝了Firefox的Evernote插件。﹝如果您使用的是其他的瀏覽器,在Evernote的官網上也都可以看到相關插件的介紹,請自行安裝您要使用的

3.使用Evernote擷取網站上的資料:

Evernote擷取網站上的資料有整頁﹝Clip this page﹞、網址﹝Clip URL﹞、圖片﹝Clip image﹞以及選取區塊﹝Clip selection﹞這幾種模式,其中銀狐比較常使用的是選取區塊的這個模式。隨便開啟一個您想要擷取資料的網頁,然後在網頁上用左鍵框出你想要擷取的資料範圍,然後在這個範圍上點選瀏覽器上的插件按鍵﹝或是滑鼠右鍵﹞,這個框出來的資料立刻就會被存入Evernote中。

現在回到剛才登入Evernote使用者名稱和密碼的那個Evernote網頁版的頁面,就會看到剛才擷取的資料已經出現在畫面中。

抓了很多資料之後,當然是要整理了。銀狐個人的習慣是另外安裝Client版本的Evernote執行檔來做資料的整理和加標籤﹝網頁版好像沒辦法做這件事﹞。回到Evernote官網,依據您所使用的電腦然後取得相關的檔案﹝Windows版/Mac OS版等等﹞,安裝後就可以執行了。

4.同步Evernote網頁版和Client版的資料:

同時使用網頁版和Client版的時候,最重要的就是要同步兩邊的資料。當你第一次執行Client版本的時候,程式會自動和雲端的資料做同步處理,因此你看到的會和剛才在網頁版中看到的狀況相同。

請點選上方的『工具』→『選項』,然後切換到『同步處理』這個頁面,將幾個項目全部打勾,自動同步處理下面的時間依你自己的喜好進行設定,就算是完成了同步處理的程序。雖然說您也可以每次執行後或是要關閉前自己點選程式上方的『同步處理』按鍵來達成相同的目的,不過為了避免不小心忘了這麼做造成的資料不同步,建議各位還是設定一下比較好。

至於其他的設定以及相關的操作,就請大家自己去摸索和測試。項目並不是很多,使用起來難度也不會很高,摸索一下應該可以瞭解大致上的功能。

5.分享你的Evernote記事本:

如果只是自己剪貼一些資料,那麼Evernote並沒有什麼了不起的。要將這些資料分享出來給其他的人,這才是Evernote最重要的功能。如果你使用的是網頁版,將滑鼠的游標移到記事本名稱的後方會出現一個下拉的三角箭號,點選這個箭號會出現下拉選單。

點選這個下拉選單中的『Share this notebook』,就會出現記事本分享的設定畫面。

以銀狐來說,將收集的遊戲相關產業新聞這個記事本分享出來,因此各位只要用瀏覽器開啟這個網址,就可以看到銀狐收集的資料。

銀狐的遊戲記事本:https://www.evernote.com/pub/silverfoxstudio/01_game_news

如果您也有使用Evernote,那麼還可以點選右上角的『連結至我的帳戶』將其他人分享的記事本連結到您的帳號上,這樣就可以直接在網頁版或是Client版上開啟這個記事本來閱讀。

目前銀狐也正在摸索相關的功能,情報的收集也會陸陸續續的進行。如果各位對這個玩意也有興趣,歡迎加入Evernote的行列,如果只是想看看別人收集的資訊,又不嫌棄銀狐個人偏見下所收集的情報的話,也歡迎各位閱讀銀狐的遊戲相關產業新聞。